Ste mesto, obec alebo OvZP a hľadáte spôsob ako zverejňovať zmluvy, objednávky a faktúry na svojom webe? Máme pre Vás profesionálny nástroj na zverejňovanie dokumentov, ktorý umožňuje samosprávam a ich organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti jednoduchým a prehľadným spôsobom zverejňovať všetky zmluvy, faktúry a objednávky v zákonne stanovených lehotách na vlastnom webovom sídle.

Od prvého januára 2011 platí zákon, ktorý rozšíril obciam okruh zverejňovaných informácií. Zákon účinnosť podpísanej zmluvy podmieňuje jej zverejnením zmluva začne platiť na druhý deň po jej zverejnení. Ak nie je zmluva zverejnená do troch mesiacov od podpisu, akoby vôbec nebola podpísaná. Ak medzičasom dôjde k jej plneniu, plnenie sa považuje za neoprávnené.


RIEŠENIE

Službu databáza dokumentov môžu využiť obce, mestá, inštitúcie a organizácie, ktoré túto povinnosť majú – napr. školy, škôlky a pod.

Povinnosť zverejňovania jednotlivých dokumentov je zabezpečená cez jednoduchý webový formulár, prostredníctvom ktorého sú všetky záznamy a sprístupnené súbory okamžite zverejnené na webovej stránke samosprávy alebo organizácie. Každý subjekt ma prístup do aplikácie na zverejňovanie dokumentov cez meno a heslo.


CENNÍK

Využite bezkonkurenčne najlacnejšiu ponuku zverejňovania dokumentov na trhu. Služba je spoplatnená v závislosti od veľkosti diskového priestoru, ktorý na zverejňovanie dokumentov aktuálne potrebuje:
Služba je spoplatnená v závislosti od veľkosti diskového priestoru, ktorý na zverejňovanie dokumentov aktuálne potrebuje:

7E / mesiac za diskový priestor 1GB (alebo ročné predplatné 80 EUR)
7E / mesiac za každý ďalší GB diskového priestoru

Každý subjekt získava plný prístup ku všetkým funkciám systému bez obmedzenia počtu zverejnených dokumentov. Cena služby je konečná a prevádzkovateľ neúčtuje žiadne ďalšie poplatky!
*Ceny sú uvádzané bez DPH Systém podporuje zverejňovanie akýchkoľvek formátov – .doc, .pdf, .rtf., .odt a pod.


Cieľové riešenie:

• profesionálne riešenie na zverejňovanie dokumentov v zmysle platnej legislatívy,
• žiadne vstupné náklady,
• riešenie navrhnuté a vytvorené v spolupráci so samosprávami,
• jednoduché používateľské rozhranie,
• intuitívna obsluha bez potreby technických znalostí,
• prehľadné zobrazenie dokumentov v zozname vrátane všetkých príloh, jednoduché vyhľadávanie v dokumentoch,
• okamžité sprístupnenie vloženého obsahu širokej verejnosti,
• integrácia zoznamu a dokumentov do vlastnej webovej stránky,
• systém v súlade s Výnosom MFSR o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy a v súlade s Usmernením pre konverziu písomných dokumentov na elektronické dokumenty,
• podpora správneho zobrazovania výstupu pre všetky existujúce internetové prehliadače,
• bezplatná aktualizácia – systém bude vždy spĺňať požiadavky platnej legislatívy,
• možnosť využitia službyWebHotline.

POUŽITÉ TECHNOLÓGIE

Existuje niekoľko možností ako dokumenty prezentovať:

• prostredníctvom iFrame, ktorý načíta obsah zo servera,
• na webových stránkach vytvorených na našom serveri, je možná priama integrácia zverejňovaných dokumentov.

WEBHOTLINE

Nemáte dostatočné kapacity na prácu spojenú so zverejňovaním dokumentov? Využite služby WebHotline – aktualizácia obsahu 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

SlužbaWebHotline je doplnková služba ku tvorbe webových prezentácií. Správa a údržba obsahu podľa požiadaviek klienta prostredníctvom 24-hodinovej služby WebHotline umožňuje aktualizovať obsah stránok aj bez nutnosti zamestnať a vyškoliť vlastného správcu webu.
Požiadavky sú zasielané prostredníctvom elektronickej pošty, alebo telefonicky. Operátor požiadavku zrealizuje okamžite.